时间是上天给每个人最公平的财富，每个人的资源总量都差不多，但是如果你不珍惜它就会离你而去。总觉得自己还是个毛头小子，转眼间竟已快到而立之年，人生也有了另一半的陪伴。责任愈大压力愈重，越发觉得生活需要计划，人生需要规划。最近尝试使用时间管理软件，下面总结一下使用的体会。

理论方法

通过搜集资料，遵循如下的事项/时间管理方法：

两分钟原则

任何事情如果花的时间少于两分钟，那么马上就去做，否则将其记录在待办事项中。两分钟是一个分水岭，这样的时间和正式地推迟一个动作所花的时间差不多。

GTD

由David Allen于2001年发表的《Getting Things Done》一书中提出的时间管理方法。在这本书的第一版中主要流程为： 搜集（collect）、处理（process）、组织（organize）、计划（plan）和执行（do）。具体流程如下图所示：
GTDcanonical
后来将五个阶段重新定义为：获取（capture）、阐明（clarify）、组织（organize）、回顾（reflect）、执行（engage）。
获取：收集说有需要引起注意的事项。
阐明：判断收集的事项是否可执行（actionable），如果不可执行则删除该事项；如果可执行，判断下一步行动能否在2分钟内完成，如果能完成则立即执行，否则若可以指派他人办理则指派他人，其余放置在待办事项中。
组织：对待办事项进行分类，如：待打电话、待发邮件、待办差事等。
回顾：经常对待办事项进行回顾。
执行：按照计划采取适当的方法去做。

四象限法

四象限法则是时间管理理论的一个重要观念，应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然，四象限分类如下图所示：
fourquadrant

番茄工作法

番茄工作法（Pomodoro Technique）是二十世纪八十年代末由Francesco Cirillo提出的一种时间管理方法。该方法使用一个定时器来分割出一个一般为25分钟的工作时间和5分钟的休息时间，而那些时间段被称为pomodori，为意大利语单词 pomodoro（中文：番茄）的复数。
番茄工作法有五个基本步骤：

  1. 决定待完成的任务
  2. 设定番茄工作法定时器至 n 分钟（通常为25分钟）。
  3. 持续工作直至定时器提示,记下一个x。
  4. 短暂休息3-5分钟。
  5. 每四个x，休息15-30分钟。

软件选择

为了实践这些管理方法，需要查找具有相应功能的软件。主要的功能包括：

  • 能够添加待办事项（todo）
  • 能够添加重复事项
  • 能够设置提醒
  • 能够对待办事项进行四象限分类
  • 能够支持番茄工作法
  • 支持跨设备同步（移动终端、网页）

通过搜集试用相关的时间管理软件，发现功能较为完备的主要为番茄土豆和奇妙日程两个软件。两个软件的简单对比如下：
番茄土豆
优点：界面简洁、美观，使用方便、易于上手，用户量大、服务稳定，支持添加标签，跨平台支持好。
缺点：四象限需手动添加标签进行分类，部分功能需要付费使用，如子任务、设置提醒。
奇妙日程
优点：功能丰富，原生支持四象限分类，预设待办事项类别，支持设置重复事项，具有每日回顾功能。
缺点：用户量相对小，网页版体验较差，存在服务不稳定的风险。

为了有效将相关理论付诸实践，最后我选择了功能较为丰富的奇妙日程软件。

一周使用体验

一周使用下来，对我的主要影响如下：

  • 减轻了我的拖延症。将拖了几周的事情记录下来并制定计划后，按时完成了这些事情。
  • 提高了做事的专注度。由于待办事项都记录在软件中，在按照计划做事时，头脑能够专注于当前在做的事情。

希望今后能够坚持使用，用科学的理论方法指导实践。